مقررات ثبت شركت ها راجع به شعبه شركت خارجي : يكي از چالش برانگيزترين و بلندپروازانه ترين افكار و سوالات در حوزه ثبت شركت درباره ثبت شعبه شركت خارجي در ايران است كه شايد بسياري اشخاص آن را در سر داشته باشند.
مقررات ثبت شركت ها راجع به شعبه شركت خارجي
به گزارش اينترنتي مجله دكوكده : اهميت و ضرورت سرمايه گذاري مستقيم خارجي و رقابت هايي كه براي حصول اين اهداف در جذب آن انجام مي شود، اتفاقي است كه در روزنامه هاي كثيرالانتشار هر روزه چند خطي را به خود اختصاص مي دهد.
تاريخچه ثبت اولين شعبه شركت خارجي در آن به زمان هاي دور و سال 1830 بر مي گردد كه در آن اين شركت رالي تاسيس شده در شركت لندن بود كه اقدام به تاسيس شعبه اي در شهر تبريز كرد. از آن زمان به بعد شركت هاي بازرگاني متعددي به كسب و كار در ايران پرداختند.
بيشترين دليلي كه ممكن است شركت هاي خارجي به ثبت شعبه در كشوري ديگر اقدام كنند، بازاريابي بيشتر و سود اقتصادي است؛ اما آيا مي دانيد كه براي ثبت شعبه شركت خارجي در كشور ما چه قوانين و مقرراتي وجود دارد؟ لطفا در ادامه مقاله با ما همراه باشيد تا به بررسي اين موضوع بپردازيم.
شما عزيزان حتي اين فرصت را داريد تا براي كسب اطلاعات بيشتر در حوزه ثبت شعبه انواع شركت هاي خارجي يا سوالات ديگر با كارشناسان و متخصصان خبره ما در سايت ثبت فردا تماس حاصل كنيد تا با پرداخت كمترين دستمزد و صرف كمترين زمان ممكن به ثبت شعبه شركت خارجي خود بپردازيد.
نمايندگي شركت خارجي
همانطور كه بالاتر اشاره شد، هدف از ايجاد نمايندگي در ساير كشورها ايجاد بازاريابي بيشتر و كسب سود كلان از آن است. مالكان و صادر كنندگان اين شركت ها به اين نتيجه مي رسند كه افزايش دامنه ارائه محصولات خود در كشورهاي ديگر از طريق نمايندگي ها و شركت هاي فرعي بازارهاي تازه اي را به روي محصولات آنها باز كرده است و عامل پيشرفتي قابل توجه براي آنها در نظر گرفته مي شود.
تفاوت اصلي بين اين دو شكل يعني شعبه يا نمايندگي و شركت فرعي در اين است كه شعبه صرفا قسمتي از وجود مالك يا صادر كننده اصلي در كشور مقصد به شمار مي رود و از راه تاسيس دفتر يا شعبه به اين صورت است كه گويي صادرات كننده به شخصه در آن كشور حضور دارد. بدون اينكه شخصيتي منحصر به فرد و جدا از شركت مادر در كشور مبدا داشته باشد.
به همين منظور اگر شعبه شركت خارجي وام يا اعتبار بانكي بخواهد، بانك به دريافت ضمانت و وثيقه از خود شركت خارجي بسنده مي كند زيرا قرض ها و بدهي هاي شعبه شركت در واقع بدهي ها و ديون شركت اصلي است.
با اين وجود شركت فرعي بر خلاف نمايندگي شخصيت حقوقي مستقل و جدايي از شركت خارجي مبدا در كشور مقصدي كه در آن به ثبت رسيده است، كسب مي كند و در صورتي كه درخواست دريافت وام يا اعتبار بانكي داشته باشد، بانك ممكن است ضمانت لازم را از سوي شركت اصلي براي ضمانت و حمايت از قرض هاي شركت فرعي درخواست كند.
تعريف شعبه خارجي شركت مطابق قانون
ب طبق ماده 2 آيين نامه ثبت نمايندگي در كشور، شعبه شركت خارجي را چنين تعريف مي كند:
شعبه شركت خارجي، واحدي منطقه اي و پيرو شركت اصلي است كه به طور مستقيم موضوع و كاركردهاي شركت اصلي را در محل مقصد انجام مي دهد. كار و فعاليت شعبه در منطقه تحت عنوان و با مسئوليت شركت اصلي است.
تعريف خود برداشت هاي مختلفي از ثبت شعبه شركت خارجي ارائه مي دهد:
- نمايندگي در واقع واحد محلي شركت مادر است. به اين مضمون كه با تاسيس و ثبت آن در كشور ما گويي كه خود شركت اصلي در ايران حاضر است.
- اين واحد مستقيما هدف، كاركرد و وظيفه شركت اصلي خود را در ايران به انجام مي رساند؛ يعني به عبارتي تنها در راستا و چارچوب اساسنامه شركت اصلي امكان فعاليت دارد، نه بيشتر.
- ثبت شعبه شركت خارجي با عنوان و با مسئوليت شركت مادر است. به تعريفي ديگر كليه مسئوليت هاي قانوني بر عهده شركت مادر در كشور مبدا خواهد بود و در صورت نياز شركت اصلي نيازمند به پاسخگويي است.
قوانين و مقررات مربوط به ثبت شعبه شركت خارجي در ايران
مطابق با ماده 1 آيين نامه اجرايي قانون اجازه ثبت و درج شعبه شركت هاي خارجي كه در كشور مادر و محل ثبت خود شركتي قانوني قلمداد مي شوند، ملزوم به عمل برابر در كشور مقصد به منظور برخورداري از امكان فعاليت در ايران در زمينه هاي زير بر اساس مقررات اين آيين نامه و ساير قوانين مربوط لازم است تا نسبت به ثبت شعبه يا نمايندگي خود در ايران اقدام كنند:
- ترتيب خدمات پس از فروش كالاها يا خدمات شركت خارجي؛
- اقدام به عمليات اجرايي قراردادهايي كه بين اشخاص حقيقي يا حقوقي ايراني و شركت خارجي بسته مي شود؛
- ارزيابي و زمينه سازي براي سرمايه گذاري شركت خارجي در ايران؛
- همكاري و معاونت با شركت هاي فني و مهندسي ايراني براي انجام فعاليت در كشورهاي ثالث؛
- افزايش صادرات غير نفتي جمهوري اسلامي ايران؛
- ترتيب دهي خدمات فني مهندسي و انتقال دانش حرفه اي و فناوري؛
- اقدام به فعاليت هايي كه مجوز آن به وسيله دستگاه هاي دولتي كه قانونا مجاز به صدور مجوز هستند، ارسال مي شود. به عنوان مثال بايد از ترتيب دهي خدمات در زمينه حمل و نقل، بيمه و بازرسي كالا، بانك، بازاريابي و غيره نام برد.
مراحل ثبت شعبه خارجي شركت
- ارائه دهي مدارك ضروري جهت ثبت شعبه
- مراجعه به يگان تعيين نام اداره ثبت شركت ها جهت اختصاص دهي نام (در تخصيص نام بايد دقت شود. نام تاييد شده دقيقا نام شركت خارجي با قيد محل شعبه باشد و از اختصار نام يا ترجمه آن خودداري شود)
- دريافت رسيد تحويل مدارك تقاضا شده
- در صورت نبود اشكالات و نقص هاي ديگر ارائه پيش نويس آگهي تاسيس
- پرداخت حق الثبت با مراجعه به بانك
- ثبت و درج مفاد پيش نويس آگهي تاييد شده در دفتر مربوط
- تخصيص شماره ثبت و شناسه ملي
- دريافت آگهي تاسيس از دبيرخانه
- تحويل تك نسخه اي از آگهي تاسيس شعبه يا نمايندگي شركت خارجي به يگان روابط عمومي موجود در اداره مربوطه جهت ثبت در روزنامه كثيرالانتشار و دريافت رسيد.
نكته: به موجب مواد 7 و 8 اساسنامه اجرايي قانون اجازه ثبت و درج شعبه يا نمايندگي شركت هاي خارجي شعبه اين شركت ها وظيفه دارند ابتداي هر سال گزارش سالانه شركت اصلي را بر پايه گزارش هاي مالي حسابرسي شده توسط حسابداران مستقل و مقيم در كشور مقصد به دستگاه مربوط ارائه كنند.
سخن آخر
امروزه بسياري از شركت هاي خارجي به منظور گسترش بازارهاي خود و افزايش فعاليت هاي اقتصادي در كشورهاي ديگر دست به تاسيس شعبه ها، نمايندگي ها يا شركت هايي فرعي در كشورهاي ديگر مي زنند كه اين امر از سال هاي دور در كشور ما نيز رواج داشته است.
ما در اين مقاله شما را با قوانين و مقررات ثبت شعبه شركت خارجي در كشور آشنا كرديم و همينطور به شما پيشنهاد مي كنيم براي پاسخ دهي به هرگونه سوال در اين مورد با متخصصان و كارشناسان خبره ما در حوزه ثبت انواع شركت داخلي يا بين المللي در سامانه ثبت فردا تماس حاصل فرماييد.